無論是出海運或是空運,都需要訂艙位。這時就要打電話給Forwarder訂艙。訂位成功後,Forwarder會傳真訂艙通知給貨主,以方便貨主出貨。
訂艙常用語和內容:
1. 訂艙=booking (只要在電話中跟fowarder說要booking,對方就知道你是要訂艙位)
2. 海空運貨代/承攬公司=fowarder (FWD)
3. 訂位號碼:Shipping order no.(S/O)
4. 結關日: Cut Off Date ; Closing Date
(也就進倉日,如果貨物來不及在結關日進倉,可問Forwarder是否可明早進倉 ; 出口報單上的日期。)
5. 預定開航日: Estimated Time of Departure (ETD)
6. 預定到逹日: Estimated Time of Arrival (ETA)
7. 裝船日:On Board Date
8. 船名: Vessel
9. 航次: Voyage (V- 號碼)
10. 目的地: Destination (清關所在地)
11. 船公司: Carrier (海運為船公司,也就是運送人)
12. 裝船港: Port of loading
13. 卸貨港: Port of disloading
(和目的地可能是同一地方,也可能是不同地方。因為有可能船到卸貨港後,再經內陸運輸把 貨櫃載到目的地清關,清完關後買方就可在目的地領貨)
14. 整櫃裝載: Full container load (FCL)
15. 併櫃裝載: Less Than Container Load (LCL)
16.貨櫃場: Container Yard (CY)
(一般CY也就是整櫃,因為要整櫃出貨,需要到貨櫃場領櫃。在台灣,貨主裝完櫃後會先送回貨櫃集散站,不會直接送到碼頭貨櫃場。經海關查驗無誤後,由船公司運至碼頭貨櫃場裝船。船公司會依櫃子尺寸收吊櫃費。)
17.貨櫃集散站Container Freight Station (CFS)
(一般CFS也就是散貨,也就是由貨主將貨送到CFS,和別人的貨一起併裝入櫃,所以貨櫃裡可能會有很多家的貨,船公司會依CBM收併櫃費。)
S/O 範例如下:
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