記得第一份工作原本是應徵會計助理,結果莫名其妙地變成船務。印象中,原船務是一個很兇且脾氣差的人,回答問題很不耐煩,後來我才知道原來因為她要離職,所以只好由我去接他的工作。最後在沒有交接完全的情況下,,只好無奈地硬著頭皮上場。這份工作最痛著的事就要用打字機打L/C (Letter of Credit ),只要有一個字以上打錯,就要重新打過,因為老闆覺得塗塗改改很很醜。有一次我打了三次才成功地完成一張L/C,現在想想那真的是一段可怕的記憶。
題外話,因為第一份工作是船務,結果之後面試上的工作都是船務或國貿人員,會計就此離我遠去。這證明第一份工作果然對後續的職涯影響很大。
常見用語:
1. 信用狀種類 FORM OF DC
不可撤銷 IRREVOCABLE
(一般都是開不可撤銷,因為如果開狀銀行可隨時撤信用狀對出口商而言,實在是亳無保障。)
2. 開狀日期 DATE OF ISSUE
3. 有效期限及地點: DATE AND PLACE OF EXPIRY
(因為有換日線的關係,所以要註明那一國的日期,需要注意不可太短,以免來不及出貨或提示單據)
4.開狀申請人APPLICANT
(指進口商,要付錢的買方公司)
5.開狀銀行OPENING BANK (ISSUING BANK、ISSUER、GRANTOR)
(和買方配合的銀行)
6.受益人 BENEFIICIARY (指出口商,收錢的賣方公司)
7.通知銀行 ADVISING BANK
8.金額 AMOUNT (大小寫都要)
9.分批裝運 PARTIAL SHIPMENTS
10.轉運 TRANSHIPMENT
11.該信用狀可於任何銀行辦理押匯 AVAILABLE WITH ANY BANK BY NEGOTIATION
12.起運地 SHIPMENT/DISPATCH/TAKING IN CHARGE FROM/AT TAIWAN
13.目的地 FOR TRANSPORTATION TO HONG KONG
14.最後裝運日 LATEST DATE OF SHIPMENT
15.應提示單據 DOCUMENTS AND CONDITIONS REQUIRED
16. 裝運貨物 DESCRIPTION OF GOODS
17.受益人提示單據(押匯)期限PERIOD OF PRESENTATION
18.其他條件 ADDITIONAL CONDITIONS
流程:
Step 1 : 開立信用狀
賣方 <1.簽訂合約> 買方 <2.根據合約申請開立L/C> 開狀銀行 <3. 開立L/C > 通知銀行 <4. 通知受益人 L/C內容> 賣方
(賣方收到通知銀行傳真的L/C通知時,要核對內容。內容如果有任何問題,最好在這段時間內趕快修改,以免發生瑕疵費用,很貴!)
Step2 : 出貨及文件押匯